Устройство вооруженных сил СССР - Страница 134

134

Хранение переписки производится следующим порядком: каждая исполненная бумага подшивается в соответствующее дело. Для дел заводятся обложки, по возможности различных цветов для отличия их по годам и категориям. На каждой обложке проставляется № дела, под которым оно занесено в опись, его название, дата и когда дело заведено. Дела, повторяющиеся из года в год, нумеруются всегда одним и тем же номером и начинаются с тех бумаг, которые получены 1 января, и заканчиваются бумагами, поступившими по 31 декабря. Всем делам ведется опись, в одном экземпляре, которая ежегодно возобновляется.

Законченные производством дела, книги и прочий отработанный материал составляют архивный фонд части (пр. РВС СССР 1924 г. №№ 1071, 1175 и 1247; 1925 г. № 761; 1922 г. № 1166; 1919 г. № 228; цирк. НКВМ 1924 г. №№ 78, 9; 1925 г. №№ 6, 35, 62, 75, 87, 113 и 143 и 1926 г. №№ 4, 30, 32, 47, 73 и 99). Он подразделяется на текущий и основной. Последним Считается материал, утративший значение для текущей работы; материал такого рода, по истечении сроков хранения его в войсковых частях, передается в актохранилище Центроархива. Ни одна бумага и ни один документ архивного фонда не могут быть уничтожены самой войсковой частью, и ответственность за целость архива возлагается на командира части, а также и на тех лиц, которые ведают архивом. Все законченные дела передаются в архив соответствующей части один раз в году, не позже 1 июля. Совершенно секретные материалы передаче в архив не подлежат. Для поверки сдаваемых в архив дел ежегодно, не позже 1 апреля, приказом по части назначается особая комиссия в составе трех лиц. При выступлении в военный поход архив сдается войсковыми частями, которые при этом руководствуются специальными указаниями в наставлениях для мобилизации.

Составление приказа лежит на обязанности начальника штаба (адъютанта) (пр. РВС СССР 1927 г. № 1; 1926 г. № 303; 1925 г. № 8, 900, 1175 и 1924 г. №№ 1523 и 1923 г. № 1447; 1922 г. № 1873; 1921 г. №№ 1137, 1431; 1919 г. № 1061; цирк. НКВМ 1925 г. №№ 99 и 170; 1926 г. №№ 19, 41, 100). В приказ ежедневно включаются: сведения о разводе, наряде на службу, о назначении занятий, объявление наград, благодарностей, взысканий, перемены в личном составе полка и соответствующие статьи по хозяйственной части, которые помещаются в конце строевых приказов. Проект приказа докладывается командиру части, который, по внесении в него поправок, подписывает приказ; последний, как подлинный экземпляр, хранится в канцелярии полка. Затем с него снимаются копии, которые рассылаются в роты (прил. 40).

Письменные сведения на военнослужащих состоят из: 1) Послужной карточки (пр. РВС СССР 1924 г. №№ 325 и 458) (прил. 41), составляемой на младший технический состав, а также на лиц младшего командного состава, остающихся добровольцами, равно на красноармейцев. Карточки эти хранятся в особых коробках (основных, дополнительных и архивных), в которых они расположены в определенной системе и в зависимости от того, находятся ли вышеперечисленные лица налицо или же отсутствуют из части по каким-либо причинам. Посредством подсчета карточек представляется возможным в любой момент установить наличие части. Обычно подсчет карточек в основной и дополнительных коробках производится два раза в месяц, и составленные на основании этих подсчетов ведомости заменяют собой дневники (пр. РВСР 1919 г. №№ 353 и 893); на основании подобных же подсчетов составляются строевые ведомости. 2) Послужного списка (пр. РВС СССР 1926 г. № 200; 1925 г. №№ 1 и 962 и 1923 г. №№ 1447 1606, 2431 и цирк. НКВМ 1924 г. №№ 23, 40, 42, 53, 55 и 1925 г. № 78), (прил. 42), составляемого на лиц командного, политического, административного, медицинского и ветеринарного состава, состоящего на службе. Послужной список является документом о службе и содержит полные и точные данные о служебном стаже. Он составляется впервые: при определении на службу, при назначении на командную или административную должность, при выпуске курсантов командирами. Все сведения, требуемые графами послужного списка, а также все изменения в этих сведениях, вносятся в него на основании соответствующих приказов и документов. Выражение "занесено со слов" не допускается. Послужные списки составляются и дополняются канцеляриями войсковых частей, и на канцелярии же возлагается хранение и пересылка этих списков. Ежегодно за два месяца до наступления аттестационного периода, а также при выбытии вовсе из части, послужной список предъявляется для прочтения военнослужащему, который в прочтении собственноручно расписывается. 3) Краткой записки о службе, составляемой в тех случаях, когда необходим общий обзор служебной деятельности военнослужащего; все сведения в эту записку вносятся из послужного списка. 4) Аттестации, (см. в отделе о прохождении службы). 5) Служебной книжки красноармейца, служащей удостоверением личности красноармейца и выдаваемой ему при самом поступлении в часть (пр. РВС СССР 1925 г. № 817; 1924 г. № 373; 1923 г. № 2713; 1921 г. №№ 1720 и 1853; 1920 г. № 700). Первоначальное заготовление книжки производится в штабе полка. Книжку красноармеец обязан хранить у себя, и в нее заносятся все выдачи денег, оружия и остального довольствия.

Кроме того, лица командного, политического, административного, медицинского и ветеринарного состава снабжаются документами, удостоверяющими их состояние на — действительной военной службе, постоянного или временного характера. Таковыми являются: 1) Удостоверение личности, которое каждый военнослужащий обязан иметь при себе и предъявлять в необходимых случаях (прил. 13 к Bp. уст. вн. сл. и цирк. НКВМ 1925 г. № 48). 2) Предписание, выдаваемое при отправлении в командировку, при переводах и всякого рода служебных поручениях вне части (пр. РВСР 1919 г. № 1881 и 1920 г. № 1887. 3) Отпускной билет, выдаваемый при отправлении в отпуск (прил. 12 к Bp. уст. вн. сл.) 4) Санитарный билет, выдаваемый при направлении на излечение в лечебное заведение врачом войсковой части; военнослужащие, получив санитарный билет, подают по команде рапорт об отбытии в лечебное заведение, а последнее, тотчас же по поступлении заболевшего, отправляет в войсковую часть отрезок билета (пр. РВС СССР 1924 г. № 719). О всех изменениях, происходящих с лицами командного и административного состава, находящимися на излечении, как-то: переводе в другое лечебное заведение, смерти, увольнении от службы или в отпуск по болезни и т. п., лечебное заведение ставит в известность войсковую часть путем возвращения: в первом случае — отрезка, а в остальных всего санитарного билета. По выздоровлении лечебное заведение возвращает билет выздоровевшему, который его представляет по прибытии в часть. В случае заболевания военнослужащего вне части билет на него составляется в лечебном заведении по доставлении заболевшего туда. Об отбытии, возвращении и всех переменах в служебном положении, происшедших во время нахождения в лечебном заведении, отдается в приказе по части. 5) Медальоны, с личными сведениями на военнослужащих РККА (пр. РВС СССР 1925 г. № 856 и цирк. НКВМ 1925 г. № 99).

134