При перевозках огнестрельных припасов необходимо принимать установленные меры предосторожности в отношении количества и места вагонов в поезде, а также порядка следования поезда и охраны от несчастных случаев.
В частях имущество немедленно принимается теми лицами, в чье распоряжение оно поступает, в присутствии приемщика (сдатчика), по внешнему виду, и не позже следующего дня приступают к раскупорке и подробному приему. При обнаружении недостачи немедленно доносится командиру части, а он делает распоряжение о производстве дознания. Принятые вещи по отдании приказа по части приходуются. Все споры и недоразумения, возникающие при приеме на складах, разрешаются начальниками складов, а в части — командиром ее. При значительных приемках может быть назначена комиссия в составе не более трех лиц.
Сдача имущества производится по предварительному сношению с артиллерийским отделом, который указывает склад для сдачи. Сдатчики снабжаются: 1) ведомостями сдаваемого имущества с подробным описанием состояния предметов, 2) копиями распоряжений о сдаче и 3) путевыми документами. Обычно предметы артиллерийского довольствия сдаются: 1) при расформировании части, 2) уменьшении норм, 3) для замены, 4) при излишке и 5) в случаях накопления неисправного имущества.
Нормально сдача производится один раз в год — в период с 1 ноября по 31 декабря.
Никаких излишков предметов, отпускаемых натурой, против норм и табелей в войсковых частях не должно быть. Войска не имеют права содержать неисправное оружие.
При сдаче револьверных и винтовочных гильз прием их производится с зачетом 5 % на утерю, пулеметных — 3 %; при производстве упражнений вне стрельбищ утеря гильз определяется актом; предохранительные колпаки, винтовочные обоймы и холостые металлические втулки принимаются, с зачетом в 1 %, а гильзы орудийные должны быть сданы в полном количестве.
Передача артиллерийского имущества из одних частей в другие производится с разрешения артиллерийского отдела, и лишь в исключительных случаях можно этого не делать, но затем надо сообщить об этом артиллерийскому отделу.
Укупорка берется на учет и служит для отправки сдаваемых предметов;, винтовочные и револьверные ящики, патронные ящики (веки) и цинки, пороховые бочки, равендучные мешки, бидоны и т. п. по миновании надобности возвращаются в склад.
Учет артиллерийского имущества ведется в особых книгам, при чем записи производятся в войсках на основании приказов (см. дальше), а в складах — документов. Кроме того, ведутся формуляры, служащие для учета стволов орудий, люлек, лафетов, пулеметов, бронемашин, танков и тракторов. В эти формуляры заносятся сведения о службе этого имущества, порче, исправлениях, произведенных выстрелах и пробегах. Формуляр заводится при самом изготовлении предмета с занесением в него сведений об испытании и пробе.
Хранение артиллерийского имущества производится в сараях, погребах, цейхгаузах и кладовых, которые должны быть всегда под замками и печатями (пломбами), под охраной караулов и под ответственностью лиц, ведающих имуществом.
Все имущество должно быть смазано, окрашено, расставлено, развешено и уложено по частям и подразделениям.
В целях удобств ухода, осмотра и учета вещи располагаются так, чтобы между ними были проходы, а на самих вещах должны быть сделаны надписи, сделанные на карточках, с обозначением рода предметов, их количества, принадлежности и проч.; все имущество рассортировывается по годам изготовления. Помещения для хранения оружия должны быть из числа нежилых, сухи, светлы и соответствующего размера, с полами деревянными, асфальтовыми, каменными, но не песчаными и земляными.
Винтовки, шашки и ручные пулеметы хранятся в пирамидах на высоте 18 сантиметров от пола; станковые пулеметы на стелажах — на высоте 50 сантиметров от пола, а материальная часть — в сараях, и если пол в них земляной, то обязательно на козлах и подкладках; оптические приборы хранятся в футлярах; бронепоезда — в крытых запасных путях, танки — в крытых помещениях; огнестрельные припасы — в пороховых погребах специального устройства, при отсутствии их — в сараях и других нежилых помещениях, при чем должны быть приняты во внимание условия безопасности. Огнестрельные припасы хранятся как в готовом виде, так и неснаряженные, но сборка их производится каждый раз по особому распоряжению артиллерийского отдела. Порох и заряды хранятся в герметической укупорке.
Ремонт артиллерийского имущества производится: 1) или в войсках, 2) или в мастерских при артиллерийских складах, или же 3) на заводах.
Мелкий (текущий) ремонт, необходимый для поддержания имущества в исправном состоянии, а также ремонт имущества, пришедшего в негодность, производится при помощи запасных частей самими войсками за счет денежных отпусков в оружейных мастерских.
Средний (мастерской) или крупный (заводский) ремонт производится по актам войсковых коммиссий или перечневым ведомостям и журналам лиц, осматривающих оружие в округах, имущество исключается из числа годных и сдается в артиллерийские склады, а на замену получается годное.
Осмотр артиллерийского имущества производится лицам, осматривающим оружие в округах, не менее одного раза в два года. По окончании осмотра составляются журнал осмотра и перечневая ведомость забракованным или подлежащим исправлению предметам. При инспекторских осмотрах начальники должны убедиться, что сделано в отношении исправления. Осмотр материальной части производится ежегодно по окончании лагерных сборов (с октября по декабрь) начальником учебного артиллерийского полигона округа с представителями начальника артиллерии округа и опытными артиллеристами по назначению артиллерийского отдела. По окончании зимних практических стрельб, но до выхода в лагерный сбор, создаются для осмотра комиссии под председательством начальника артиллерии корпуса по предварительному соглашению с начальником артиллерии округа (пр. РВС СССР 1926 г., № 417).