Устройство вооруженных сил СССР - Страница 165

165

2. Левая сторона журнала служит для записи прихода, а правая для записи расхода. Журнал выдается на срок, соответствующий сметному периоду.

3. По объявлении приказа по хозяйственной части в приказе по полку, казначей проставляет в 1-й графе очередной номер статьи журнала, во 2-й графе пишет число, месяц и номер приказа по хозяйственной части, а под этим указывает вкратце из приказа, от кого и при каком документе поступили деньги, в графе 3-й проставляет сумму денег и в 4-й графе указывает счет и статью книги по учету всех сумм, поступающих в полк.

Когда страница будет заполнена, производится по 3-й графе подсчет стоящих в ней чисел с добавлением числа стоящего вверху страницы против слова "перенос", и полученная сумма вписывается внизу страницы против слова "итого" и переносится на следующую страницу, где вписывается вверху против слова "перенос".

После записи в журнал всех статей приказа по хозяйственной части за последний день месяца, проводится итог прихода за месяц.

4 Запись расхода, подсчеты постраничные и месячные производятся так, как и по приходу.

5 По подведении месячных итогов из прихода вычитается расход, и полученная разница (остаток на 1-е число следующего месяца) проставляется в соответствующей графе цифрой и, кроме того, пишется вдоль денежного журнала прописью, под чем подписываются пом. к-ра полка по хоз. части и казначей. Этот остаток переносится на следующий месяц, а остаток за последний месяц сметного Периода (сентябрь) переносится в денежный журнал следующего года, при чем правильность переноса. Удостоверяется полковой поверочной комиссией.

6 По занесении суммы в денежный журнал эта же сумма заносится в книгу по учету всех сумм, поступающих в полк, как указано в форме последней книги.

7 Статьи денежного журнала имеют нумерацию за весь год отдельно по приходу и расходу.

ПРИЛОЖЕНИЕ 7

КЛАДОВАЯ ЗАПИСКА

о суммах 1-го стрелкового полка за … 192… года

Казначей Николаев.

Пом. командира полка по хозяйственной части Парфенов.

При проверке 2-го ноября 192… года книг и сумм полка оказалось, что состояние сумм по кладовой записке согласуется с денежным журналом.

Председатель Комиссии Сидоров.

Члены: Александров.

Чередов.

Пояснения к форме кладовой записки

1. Кладовая записка ведется собственноручно казначеем и служит для записи в ней всякого выема и вклада денег в денежный ящик, а также для отметок о поступлении денег на текущий счет полка в приходо-расходной кассе и учреждениях Государственного банка.

Показанные по кладовой записке денежные суммы должны сходиться с состоянием таковых в денежном ящике и с показанием по денежному журналу.

2. Записка выдается казначею на месяц. Она должна храниться в денежном ящике; по окончании денежной поверки передается на хранение в хозяйственную часть полка.

3. Левая сторона кладовой записки служит для отметки прихода. Страницы правой стороны разграфлены на 6 граф, а левой стороны на такие же 6 граф, и, кроме того, на левой стороне еще имеется графа, общая для левой и правой стороны, для проставления в ней числа, месяца вклада.

4. Ведение записи:

Вверху левой страницы пишется перенос суммы из кладовой записки предыдущего месяца. При вкладе денег казначей пишет в первой графе числа, месяцы, когда он производил вклад, во 2-й графе сумму, вкладываемую в денежный ящик, а затем проставляет ее в следующих графах, в 3-й — если вкладываются наличные деньги, в 4-й — если делается в кладовой записи отметка о поступлении денег на текущий счет, в 5-й — если вкладывается чек, поступивший от посторонних лиц и учреждений, в 6-й графе — если вкладывается документ на выданные из ящика деньги в случаях, предусмотренных Положением о хозяйстве в полку, и в 7-й графе — если вкладываются %% бумаги, каковые записываются по номинальной стоимости.

При выемке денежных сумм или отметке о выдаче чека запись производится точно так же. Под записью проводится линия вдоль всей, и под ней пишется остаток после каждого вклада и выема.

5. По окончании месяца показывается остаток сумм на 1-е число следующего месяца, который и удостоверяется подписями казначея и пом. к-ра полка по хоз. части, при чем под остаток приводится подробный перечень %% бумаг, с указанием их наименований, серий, №№, достоинства и сроков первого купона.

ПРИЛОЖЕНИЕ 8

КHИГА

по учету всех сумм, поступающих в полк в сметном периоде с «…» октября 192… года по 30 сентября 192… года 1-го стр. полка

ОГЛАВЛЕHИЕ

Счет 1 Жалованье стр. 1

Счет 2 Канцелярские расходы стр. 2

Счет 3 Путевое довольствие стр. 3

Счет 4 На хозяйственные надобности стр. 4

Счет 5 На ремонт казарм стр. 5

Счет 6 Залоги подрядчиков стр. 6

и т. д.

Счет № 1

Пояснения к форме книги по учету всех сумм, поступающих в полк

1 Книга служит для учета всех сумм, поступающих в полк, для наблюдения за своевременным истребованием их (не допуская израсходования каждого аванса в размере свыше двух третей отпущенной суммы) и для того, чтобы знать, кому и сколько отпущено по каждому виду расходов.

2. Но каждому отдельному виду поступающих в полк сумм в книге заводится особый счет, который указывается в оглавление книги.

3. Левая сторона книги служит для записи прихода и разделена на 5 граф, столько же граф имеется на правой стороне книги, предназначенной для записи расхода. Сверху страницы обозначается наименование сумм и № счета. Книга заводится на срок, соответствующий сметному периоду.

165