Командир отделения обязан наблюдать, чтобы обмундирование, обувь, снаряжение и оружие своего отделения были в исправности и чистоте; чтобы красноармейцы не занашивали белья и не держали его долго в грязном состоянии; не менее раза в неделю осматривать конское снаряжение; следить, чтобы все выдаваемое красноармейцам своевременно заносилось в служебные книжки; следить за целостью и сохранностью инвентаря и постельной принадлежности; ежедневно поверять состояние оружия и лично руководить его чисткой; принимать и осматривать оружие, оставляемое убывающими красноармейцами.
Денежное довольствие. По денежному довольствию в роте составляется раздаточная ведомость на жалованье (прил. 24), которая составляется в 2 экземплярах на наличный состав военнослужащих к 10 числу и представляется не позже этого числа в хозяйственную часть, где делопроизводитель поверяет ее и скрепляет своею подписью (пр. РВС СССР 1926 г. № 630; 1925 г. № 817 и 1923 г. №№ 2649 и 2809). О сумме и дне выдачи объявляется в приказе по полку, и командир роты получает деньги под расписку в полковых книгах у казначея. После этого командир роты раздает жалованье на руки каждому красноармейцу под его собственноручную росписку в раздаточной ведомости; при этом расписываются таким образом, чтобы количество рублей было написано прописью, а копейки — цифрами (за неграмотных расписываются уполномоченные лица). День получения и размер выдачи отмечается в служебных книжках красноармейцев. Не позже 7 дней остаток невиданных денег с обоими экземплярами раздаточной ведомости сдается казначею под расписку в ротной рассыльной книжке (прил. 25).
При переводе в другую часть, отправлении в продолжительную командировку и т. п. из хозяйственной части полка выдается аттестат на жалованье.
Материальное довольствие. Все предметы материального довольствия получаются ротой из полка натурой по расчетам, объявленным в приказе по хозяйственной части полка.
Обозно-вещевое довольствие отпускается в роты по списочному числу людей, на замену вещей, выслуживших табельные сроки и пришедших в негодность. Поступившее имущество немедленно записывается вещевым каптенармусом на приход в книжку лицевого счета вещевого, обозного и технического имущества роты (прил. 17). В роте вещи клеймятся ротным клеймом, а при выдаче на руки каждый красноармеец подписывает свою фамилию, имя и личный номер на шинели, рубахе, шароварах, шлеме, фуражке и сапогах. Вещи раздаются каптенармусом в присутствии командира роты по раздаточному списку (прил. 26), в котором красноармейцы расписываются в получении вещей; кроме того, в служебных книжках делается отметка о дне выдачи и количестве вещей. Все невыданные вещи хранятся в ротной кладовой.
Вещи, поступившие с переведенными в роту красноармейцами, осматриваются на них каптенармусом, в присутствии командира роты, и записываются на приход в книжку лицевого счета, согласно арматурного списка (прил. 16), принесенного красноармейцем. Если число вещей или качество их не сходится, то в арматурном списке командир роты делает отметку и отправляет список при рассыльной книжке в хозяйственную часть полка. Если бы красноармеец прибыл без арматурного списка, то таковой должен быть составлен в роте.
При выдаче на руки новых вещей старые отбираются и заносятся каптенармусом в сдаточный список. Согласно этого списка каптенармус выписывает вещи в расход, а копия его вместе со сданными вещами представляется в хозяйственную часть полка. Красноармейцы, увольняемые в долгосрочный отпуск и запас, снабжаются теми предметами обмундирования, белья и обуви второго срока, кои состояли на них в носке в момент увольнения; постельные принадлежности, кожаное обмундирование, специальная одежда и снаряжение не выдаются. При увольнении красноармейца до 6-месячного срока пребывания на военной службе казенное обмундирование не выдается, и такой красноармеец увольняется в собственной одежде, в которой он пришел на службу. В кратковременный отпуск красноармейцы увольняются в казенном обмундировании, заносимом в арматурный список; по возвращении из отпуска обмундирование сверяется с арматурным списком; за растрату виновные привлекаются к судебной ответственности. При направлении красноармейцев в госпиталь они снабжаются второсрочным обмундированием, в каковом увольняются из госпиталя обратно в свою часть или в отпуск по болезни.
На вещи, убывающие с переводимыми или увольняемыми в бессрочный отпуск, составляется арматурный список, передаваемый в ту роту, куда переводится красноармеец, или в хозяйственную часть, если он переводится из полка. О всех случаях пропажи вещей, уноса их дезертирами, уничтожения после заразных болезней, пожара и т. п. ротный командир доносит помощнику командира полка по хозяйственной части, но выписываются они в расход лишь по отдаче о том в приказе по полку.
Ежемесячно лицевые счета рот сличаются со вторыми экземплярами таковых же счетов, ведущихся делопроизводителем полка.
Для учета в роте имущества, не относящегося к обозному, вещевому, артиллерийскому и прочим видам довольствия, ведется опись инвентаря (прил. 18), в форме таблицы для вывешивания на стену. Четыре раза в год она сверяется с записями по книге инвентарного имущества.
Артиллерийское довольствие получается оружейным каптенармусом: оружие и все к нему относящееся — от заведывающего оружием, а противогазы — от начальника химической службы (пр. РВС СССР 1927 г. № 5; 1925 г. №№ 722, 777 и 1924 г. № 162). Полученное оружие при приеме осматривается командиром роты по наружному виду, а каптенармусом заносится в книжки прихода и расхода оружия (прил. 19) и по осмотру оружия (прил. 20) и выдается командиром роты на руки красноармейцам, с отметкой об этом в служебных книжках.